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Organisez votre emploi du temps grâce à un logiciel de gestion de planning professionnel !

Pour les entreprises qui souhaitent améliorer l’organisation de leur emploi du temps et faciliter les tâches de leurs employés, opter pour un logiciel gestion planning permet une meilleure organisation et la planification des activités en fonction des besoins. Une technologie de pointe qui s’ajuste aux exigences professionnelles et offre un meilleur rendement.

1. Le choix du logiciel en fonction de vos besoins

Avant de choisir votre solution informatique de gestion d’activités, il est important de définir les besoins réels de votre entreprise. Vos critères de choix dépendront du type de gestion recherché. Le logiciel gestion planning sert à la fois d’agenda et de planning. Il est doté de multiples fonctions telles que :

  • la personnalisation de vos agendas
  • la conduite de projet
  • la gestion de la caisse
  • la tenue et la mise à jour des plannings
  • l’ajustement des plages horaires
  • la planification des rendez-vous
  • le partage des tâches
  • la modification, la mémorisation ou la suppression d’une tâche
  • la recherche d’un client ou d’un collaborateur sur le listing établi
  • l’utilisation de données par critères de sélection
  • les analyses de chiffre d’affaires
  • l’exportation de données

2. Les caractéristiques d’un programme informatique de gestion des tâches

Le logiciel gestion planning du type PlanningTeam Pro est un outil de pointe facile à utiliser. L’incontournable solution informatique pour les petites et grandes entreprises se démarque par son utilisation multiple entre agenda et planning avec des fonctions de partage de données et de verrouillage. Ce qui permet de sélectionner la transmission des données aux personnes concernées.

3. Les avantages de la gestion informatique de l’emploi du temps

L’utilisation d’un logiciel gestion planning professionnel représente une solution informatique avantageuse autant pour les managers et les directeurs d’entreprise que pour les collaborateurs et la clientèle. Les principaux atouts du logiciel de planning collaboratif sont :

  • un gain de temps considérable
  • une vision d’ensemble optimale
  • la coordination des tâches
  • l’optimisation et le partage des données
  • la centralisation des informations
  • l’accès facilité sur PC ou Smartphone
  • la consultation de l’agenda avec ou sans connexion inernet

Locaux commerciaux : quelles sont les démarches pour acquérir un bien professionnel ?

Un local commercial est un bien immobilier dont la finalité est non pas de devenir un domicile, mais d’abriter une activité commerciale. Il faut toutefois différencier l’achat d’un fonds de commerce, qui ne comprend que la licence, la clientèle et le droit au bail, de l’achat d’un local commercial à proprement parlé.

Dans le premier cas, l’acquéreur n’est pas propriétaire du bien immobilier et doit s’acquitter d’un loyer, il achète seulement le droit d’exercer l’activité commerciale pour laquelle le bien est accrédité et, éventuellement, les moyens pour le faire (stock, mobilier, etc.).

Avec l’achat du local commercial, en revanche, l’acheteur devient propriétaire des murs. Il peut investir dans n’importe quel bien immobilier, même si aucune activité commerciale n’y a été exercée.

Les questions essentielles avant de se lancer dans l’achat d’un local commercial

Il est important de choisir un emplacement qui convient à l’activité de votre entreprise. Le centre ville est préférable pour tout ce qui est boutique, alors que des zones industrielles sont peut-être plus adaptées à des entreprises de service.

Connaître la fiscalité de la commune où se situe le local peut aussi être un critère important. Les zones franches peuvent être privilégiées, notamment pour les entreprises qui démarrent.

Ensuite, il est préférable de faire une liste de toutes les facilités indispensables à la réussite de l’entreprise. Avez-vous besoin d’un espace de stockage ? Quelle est la superficie nécessaire ? Le lieu répond-il aux normes en vigueur ? Ce sont autant de questions qui doivent orienter votre choix.

Il est aussi essentiel de s’assurer que le type d’activité est bien autorisé par la commune où se situe le local commercial que vous comptez acquérir. Faire appel aux services d’une agence immobilière spécialisée dans la vente de locaux commerciaux peut s’avérer judicieux ; vous bénéficierez ainsi de précieux conseils.

Locaux commerciaux : comment financer l’achat

Pour les entreprises de moins de 3 ans, il est possible de bénéficier du PCE (Prêt à la Création d’Entreprise). Le montant prêté est alors compris entre 2 000 et 7 000 euros qui doivent être remboursés sur 5 ans, sans que l’entrepreneur n’ait à engager de caution personnelle.

Pour les montants plus élevés, le crédit-bail immobilier peut être envisagé. Il s’agit dune location avec option de vente. L’avantage est que les loyers versés peuvent parfois être déduits des impôts.

Les prêts d’honneur, les crédits solidaires peuvent également venir en aide aux jeunes entrepreneurs. Ces derniers peuvent également faire appel aux subventions qui, toutefois, ne peuvent être attribuées que selon certains critères comme un apport personnel d’au moins 25 % et l’assurance que l’entreprise restera dans la région un certain temps.

Si un prêt bancaire s’avère inévitable, il faut, bien entendu, faire marcher la concurrence entre les banques afin d’obtenir les meilleurs taux.

Surtout, avant de lancer une activité dans les locaux commerciaux, il est absolument indispensable d’avoir fait toutes les déclarations exigées auprès de la chambre de commerce et des organismes publics comme l’URSSAF.

Caisse enregistreuse pour boulangerie : quelles particularités ?

Une odeur alléchante qui jaillit à peine la porte entrouverte. Quelques pas avant de découvrir une myriade de pâtisseries à l’air appétissant. Un léger dilemme se pose, puis finalement un choix est fait, de petits sons accompagnent notre achat, et nous laissons derrière nous la charmante boulangerie et toutes ses saveurs.

La machine à encaisser : un outil indispensable pour une boulangerie

Il y a deux incontournables au sein d’une boulangerie ; le pain bien évidemment, l’aliment indispensable lors d’un repas français, et la caisse enregistreuse pour boulangerie. A l’origine une caisse enregistreuse était composée d’un clavier, d’une machine à calculer, d’une imprimante et d’un tiroir-caisse. Il s’agissait à l’époque d’une technologie révolutionnaire qui aidait les commerçants à encaisser les clients et à mieux gérer leur activité. Avec les années, cette machine n’a eu de cesse d’évoluer, le système s’est informatisé mais elle est surtout devenue un outil complet simple et facile d’utilisation.

La caisse enregistreuse pour boulangerie a pour but de faire gagner du temps aux commerçants en leur permettant d’encaisser rapidement puisque c’est la machine qui calcule, entraînant un meilleur rendement. Rapidité, des calculs sans prise de tête, un encaissement sécurisé grâce aux nouveaux tiroirs prévus à cet effet. La caisse enregistreuse est devenue très vite l’alliée dont les boulangers ne peuvent plus se passer.

Caisse enregistreuse pour boulangerie : bien choisir son outil numérique

La caisse enregistreuse pour boulangerie a su s’adapter aux commerçants et à leurs besoins. Une caisse ne sera pas forcément la même dans une boulangerie ou une charcuterie. Il existe des modèles « tout en un » faciles d’utilisation dotés d’un écran tactile. L’affichage et un tiroir-caisse intégrés en font un très bon outil. Il est en outre possible d’y connecter une imprimante pour sortir des tickets. Ces modèles incarnent la simplicité même.

D’autres exigent une meilleure prise en main car certains modèles sont plus complexes. Dotés d’une connexion Wifi, plusieurs périphériques sont connectables comme un clavier et un terminal de carte bleue. Ces caisses au fonctionnement plus complet permettent d’avoir une vision plus globale de l’activité car il dispose de fonctions permettant d’analyser les ventes.

Enfin, le top des nouvelles générations, l’écran s’agrandit affichant encore plus de clarté, elles disposent elles aussi de périphériques, d’une meilleure prise en main au niveau des commandes et de clés d’identification uniques pour un niveau de sécurité optimal.

Matériels de caisse pour commerçants

La technologie tactile a peu à peu remplacé les claviers ; cette innovation a permis une meilleure clarté dans l’affichage grâce à un écran adapté en 10 et 12 pouces. Un tiroir haute sécurité, les sauvegardes sur clé USB, un pied inclinable pour manier la caisse selon les besoins, la connexion des TPE GPRS, l’affichage de plusieurs clients…

La caisse enregistreuse pour boulangerie est devenue l’âme de la boutique, elle est indispensable au commerce tant elle peut simplifier les tâches quotidiennes, il suffit juste de choisir le bon modèle.

Terminal carte bancaire : principes de fonctionnement

Indispensable à tout commerçant, le terminal de paiement électronique, ou TPE, est un outil complet pour gérer simplement les encaissements par carte. Comment choisir le modèle le mieux adapté à vos besoins et à votre activité ? Voici un petit tour d’horizon pour vous aider.

Terminal de paiement électronique : principe de fonctionnement

Le boitier CB vous permet d’encaisser les règlements à partir de cartes bancaires, à piste ou à puce. Chaque transaction est enregistrée, puis le terminal carte bancaire transmet l’ensemble des opérations à votre banque, chaque jour à heure fixe. Vous pouvez également choisir de le faire vous-même.

Qu’il soit fixe ou mobile, le TPE doit se connecter à la banque pour chaque demande d’autorisation et télé collecte. Pour cela, il passe soit par une ligne téléphonique RTC, soit par un accès ADSL ou encore une puce GPRS.

Les nouvelles générations de terminaux sont très sécurisées, évitant tout risque de piratage. Les professionnels de la monétique vous assistent lors de l’acquisition de votre appareil, afin de le paramétrer sans erreur.

Voilà votre entreprise dotée d’une solution informatique incontournable, destinée à vous simplifier le quotidien.

Terminal carte bancaire Un outil indispensable dans le monde du commerce

Le terminal carte bancaire est un moyen sûr, rapide et apprécié des clients pour gérer vos transactions. L’image d’un commerce dépend en partie de son équipement, il se doit de proposer des services adaptés aux demandes de la clientèle, très souvent équipée d’une carte bancaire.

Le TPE peut être loué ou acheté, auprès de votre banque ou d’un revendeur spécialisé. Si vous choisissez la location, l’appareil pourra être changé en cours de contrat pour bénéficier des dernières évolutions technologiques. Pour choisir votre TPE, posez-vous les bonnes questions : encaissements depuis un point fixe, ou lors de déplacements ? Dans quel périmètre exercez vous ? Pensez aussi à prendre en compte les heures de pointe de votre activité, et la valeur des ventes : ceci afin de choisir le meilleur moyen pour ne pas perdre de temps lors des transactions ; les demandes d’autorisation peuvent en effet être plus ou moins longues selon le type de connexion.

Quel modèle et quel coût pour un lecteur de carte ?

Un terminal carte bancaire possède diverses caractéristiques, vous devez orienter votre choix vers les bonnes options. Il faudra compter en moyenne entre 500 et 700€ pour vous équiper.

Parmi les modèles les plus utilisés, on trouve notamment les TPE fixes, reliés à la ligne téléphonique : se sont les plus économiques, faciles à installer sur un comptoir. Il existe ensuite des modèles plus rapides, pour gérer les nombreuses transactions aux heures de pointe.

Enfin, les appareils entièrement autonomes sont destinés aux commerçants mobiles et aux chauffeurs de taxis notamment.