Pour les entreprises qui souhaitent améliorer l’organisation de leur emploi du temps et faciliter les tâches de leurs employés, opter pour un logiciel gestion planning permet une meilleure organisation et la planification des activités en fonction des besoins. Une technologie de pointe qui s’ajuste aux exigences professionnelles et offre un meilleur rendement.

1. Le choix du logiciel en fonction de vos besoins

Avant de choisir votre solution informatique de gestion d’activités, il est important de définir les besoins réels de votre entreprise. Vos critères de choix dépendront du type de gestion recherché. Le logiciel gestion planning sert à la fois d’agenda et de planning. Il est doté de multiples fonctions telles que :

  • la personnalisation de vos agendas
  • la conduite de projet
  • la gestion de la caisse
  • la tenue et la mise à jour des plannings
  • l’ajustement des plages horaires
  • la planification des rendez-vous
  • le partage des tâches
  • la modification, la mémorisation ou la suppression d’une tâche
  • la recherche d’un client ou d’un collaborateur sur le listing établi
  • l’utilisation de données par critères de sélection
  • les analyses de chiffre d’affaires
  • l’exportation de données

2. Les caractéristiques d’un programme informatique de gestion des tâches

Le logiciel gestion planning du type PlanningTeam Pro est un outil de pointe facile à utiliser. L’incontournable solution informatique pour les petites et grandes entreprises se démarque par son utilisation multiple entre agenda et planning avec des fonctions de partage de données et de verrouillage. Ce qui permet de sélectionner la transmission des données aux personnes concernées.

3. Les avantages de la gestion informatique de l’emploi du temps

L’utilisation d’un logiciel gestion planning professionnel représente une solution informatique avantageuse autant pour les managers et les directeurs d’entreprise que pour les collaborateurs et la clientèle. Les principaux atouts du logiciel de planning collaboratif sont :

  • un gain de temps considérable
  • une vision d’ensemble optimale
  • la coordination des tâches
  • l’optimisation et le partage des données
  • la centralisation des informations
  • l’accès facilité sur PC ou Smartphone
  • la consultation de l’agenda avec ou sans connexion inernet